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在Word中用公式和函数对表格数据进行计算

每个人都知道在EXCEL中我们可以使用公式或函数来计算表中的数据,但很少有人知道公式和函数也可以在WORD中使用。今天我们将看看如何用WORD计算。的。

首先,公式计算

下面的产品销售表,现在想要添加一个''利润''列,假设利润率按5%计算,那么每种商品的利润是:销售额* 5%,因为数据已经在Word中,就像用这么简单的计算就不需要麻烦Excel或计算器了!

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首先,我们需要先了解Word表的命名规则。事实上,在Word中,表中的每个单元格也可以用Excel中的列和行号表示,例如第一列。第一行上“序列号”的单元格可以理解为A1单元格:

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应当注意,如果表中存在合并的单元,则合并的单元将由合并之前单元区域的左上角中的单元的位置表示。

好的,凭借这些知识铺平道路,您现在可以直接在Word表中输入[formula]!

将光标定位在芹菜行的利润单元格上,然后单击[表格工具] - [布局]选项卡中的[公式]命令以显示公式对话框:

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在[公式]文本框中输入“D2 * 0.05”,然后单击“确定”。项目的利润值将自动计算。由于Word表格中单元格的表示始终是绝对引用,因此您需要逐个更改其他单元格或逐个粘贴它们。

复制第1行的利润值并将其粘贴到下面的空单元格中:

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按[Alt + F9]将公式转换为域代码格式,并按位置顺序修改“D2”:

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修改完成后,按[Alt + F9]将域代码转换为显示结果,完成计算。如果计算结果未更改,请选择该列,然后按[F9]刷新:

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二,功能计算

Word表不仅可以输入简单的公式,还可以使用常用函数来计算数据。例如,要总结上表中的销售额和利润额,您可以这样做:

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将空白单元格放在销售的底部。单击[表格工具] - [布局]选项卡中的[公式]命令以显示公式对话框:

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在[粘贴功能]下拉列表中,选择SUM功能,然后返回[公式]文本框,输入参数''ABOVE'',然后单击[确定]命令按钮以获取结果的摘要结果。销售。

复制销售摘要结果,将其粘贴到利润摘要单元格中,然后按[F9]刷新以获取利润摘要。为什么是这样?

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细心的小朋友一定发现这里的SUM函数使用ABOVE参数而不是单元格引用。 ABOVE表达式的含义是计算包含当前单元格上方数字的连续单元格。因此,将此公式复制到其他单元格后,F9刷新可以获得正确的统计结果。

最后,需要注意的是,除了SUM功能外,Word还可以使用AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等功能,可以在[Paste function]下拉列表中查看。但是,Word是一种处理文本格式的工具,因此数据处理不是长期的。如果数据处理不当,建议先在Excel中处理统计信息,然后将其粘贴到Word中进行排版。

好的,我们今天学到的是WORD中的计算功能。太棒了吗?